• Como organizar tus espacios

  Comienza creando tus tipos de Espacio y tipos de Subespacio. Antes de configurarlos, piensa cómo quieres organizar tus ubicaciones y cómo las utilizará tu equipo. El sistema es flexible, por lo que puedes estructurarlo de la manera que mejor se adapte a tu operación. A continuación, algunos ejemplos recomendados: Tipo de Espacio: Hospedaje Tipos de Subespacio: Habitación, Suite Ejemplo: Espacio = Casa Tulum o Lodge Sierra Verde Subespacios = *Habitación 1, Suite AzuPopular

• Como funcionan los estados de los espacios

  Tanto los Spaces como los Subspaces tienen un status que puedes cambiar haciendo clic. Cambiar el status de un subspace no afecta a otros subspaces ni al Space. Cambiar el status de un Space no afecta a sus subspaces. El status Ready solo se puede establecer manualmente. Cuando inicia una reserva, el status cambia automáticamente a In Use, (sólo si estaba en Ready). Si no estaba en Ready, el status no cambia. Al terminar la reserva, el status pasa dePopular

• Cómo editar espacios y subespacios

  Haga clic en Spaces en el menú de la izquierda. Seleccione Directory en el menú superior. Haga clic en el nombre del espacio o subespacio que desea editar o en el ícono de lápiz del lado derecho. Actualice o añada la información deseada. Haga clic en Save. Un mensaje de confirmación aparecerá una vez que se guarden los cambios.Pocos lectores

• Cómo añadir espacios y subespacios

  Paso 1: Añada tipos de espacios (Si ya tiene configurados tipos de espacios, pase al paso 3) Vaya a Admin Settings en el menú de la izquierda. Haga clic en Templates. Seleccione Spaces en el menú desplegable. Haga clic en Create New Space Type o New Space Type. Complete los campos. Siempre podrá añadir o editar información posteriormente. Haga clic en Save. Un mensaje de confirmación apareceráPocos lectores

• Como permitir reservaciones dobles de espacios

  Vaya a Spaces en el menu de la izquierda. Seleccione Directory del menu superior. Seleccione el espacio donde desea permitir reservaciones dobles. Active el interruptor “Allow Double Booking”. Nota: Activar este interruptor en un espacio aplica a todos sus sub espacios. Activarlo para un sub espacio no afecta al espacio principal.Pocos lectores

• Como asignar invitados a espacios

  Puedes gestionar la asignación de habitaciones y otros espacios tanto dentro de un evento como directamente desde la sección de Spaces. Desde Events: Ve a Events en el menú lateral izquierdo. Selecciona el evento donde deseas asignar espacios. Abre la pestaña Spaces. Haz clic en Reserve y completa los datos requeridos. Ve a la pestaña Guests o haz clic en + Assign Guests. Si reservas un Space, selecciona los invitados marcando las casillas y asiPocos lectores

• Cómo reservar un espacio o subespacio

  Opción 1: Desde Spaces. Haga clic en Spaces en el menú de la izquierda. Seleccione Directory en el menú superior. Haga clic en el icono de calendario a la derecha del espacio o del subespacio que desea editar. Complete los campos. Haga clic en Reserve. Un mensaje de confirmación aparecerá una vez que se guarde la reservación. Opción 2: Desde Events Haga clic en Events en el menú de la izquierda.Pocos lectores