Q: Como funcionan los estados de los espacios

Tanto los Spaces como los Subspaces tienen un status que puedes cambiar haciendo clic. <ol> <li>Cambiar el status de un subspace no afecta a otros subspaces ni al Space.</li> <li>Cambiar el status de un Space no afecta a sus subspaces.</li> <li>El status Ready solo se puede establecer manualmente.</li> <li>Cuando inicia una reserva, el status cambia automáticamente a In Use, (sólo si estaba en Ready).</li> <li>Si no estaba en Ready, el status no cambia.</li> <li>Al terminar la reserva, el status pasa de In Use a Being Reset.</li> <li>Si nunca cambió a In Use, se mantiene igual.</li> </ol>

Q: Cómo invitar a un empleado a la organización

${frame}<a href="https://www.youtube.com/embed/_k79GXytf50"></a> <ol> <li>Vaya a Admin Settings en el menú de la izquierda.</li> <li>Haga clic en Permissions.</li> <li>Haga clic en el botón Add Permission.</li> <li>Seleccione el nivel de permiso (Administrador, Manager, Empleado o Personalizado).</li> <li>Haga clic en el recuadro para seleccionar al empleado deseado. (Asegúrese de que tenga el correo electrónico correcto en su perfil. Cada correo electrónico puede asociarse únicamente con una organización en Dot5.)</li> <li>Haga clic en Send Invitation. Un mensaje de confirmación aparecerá una vez que la invitación se haya enviado con éxito y el empleado recibirá un email que será válido durante 24 horas.</li> </ol> Nota: Si selecciona el nivel de permiso "Personalizado", tendrá que añadirlos manualmente.

Q: Cómo asignar y editar permisos

Cómo asignar permisos <a href="https://app.crisp.chat/website/998decac-3ea8-40d1-8b56-84045ce2472b/helpdesk/articles/es/f92d3a0f-0bd7-40fb-b1f0-2dc42bf658b0/">Al invitar a los empleados a la organización</a>, asigna sus permisos como parte del proceso de invitación. ${frame}<a href="https://www.youtube.com/embed/_k79GXytf50"></a> Cómo editar permisos <ol> <li>Vaya a Admin Settings en el menú de la izquierda.</li> <li>Dé clic en Permissions</li> <li>Haga clic en el icono de lápiz a la derecha del empleado que desea editar.</li> <li>Vaya al menú desplegable de Select a role en la esquina superior derecha y seleccione el nivel de permiso deseado.</li> <li>Haga clic en Save. Un mensaje de confirmación aparecerá una vez que los cambios se guarden.</li> </ol> Nota: Si selecciona el nivel de permiso "Personalizado", tendrá que editarlo manualmente.

Q: Cómo agendar clases desde la vista "Diary"

${frame}<a href="https://www.youtube.com/embed/dM8yWQ3yy_Q"></a> <ol> <li>Haga clic en Employees en el menú de la izquierda.</li> <li>Seleccione “Diary” del menú desplegable.</li> <li>Haga clic en la franja horaria debajo del empleado que desea programar.</li> <li>Seleccione “Activity”.</li> <li>Llene todos los campos obligatorios y cualquier otro campo relevante. Las actividades pueden guardarse como un evento o vincularse a un evento existente.</li> <li>Haga clic en Save. </li> <li>Puede utilizar la función de arrastrar y soltar para reasignar rápidamente la clase a otra persona o cambiar la hora.</li> </ol>

Question 1

Como funcionan los estados de los espacios

Accepted Answer

Tanto los Spaces como los Subspaces tienen un status que puedes cambiar haciendo clic.

Cambiar el status de un subspace no afecta a otros subspaces ni al Space.
Cambiar el status de un Space no afecta a sus subspaces.
El status Ready solo se puede establecer manualmente.
Cuando inicia una reserva, el status cambia automáticamente a In Use, (sólo si estaba en Ready).
Si no estaba en Ready, el status no cambia.
Al terminar la reserva, el status pasa de In Use a Being Reset.
Si nunca cambió a In Use, se mantiene igual.

Question 2

Cómo invitar a un empleado a la organización

Accepted Answer

${frame}

Vaya a Admin Settings en el menú de la izquierda.
Haga clic en Permissions.
Haga clic en el botón Add Permission.
Seleccione el nivel de permiso (Administrador, Manager, Empleado o Personalizado).
Haga clic en el recuadro para seleccionar al empleado deseado. (Asegúrese de que tenga el correo electrónico correcto en su perfil. Cada correo electrónico puede asociarse únicamente con una organización en Dot5.)
Haga clic en Send Invitation. Un mensaje de confirmación aparecerá una vez que la invitación se haya enviado con éxito y el empleado recibirá un email que será válido durante 24 horas.

Nota: Si selecciona el nivel de permiso "Personalizado", tendrá que añadirlos manualmente.

Question 3

Cómo asignar y editar permisos

Accepted Answer

Cómo asignar permisos Al invitar a los empleados a la organización, asigna sus permisos como parte del proceso de invitación.

${frame}

Cómo editar permisos

Vaya a Admin Settings en el menú de la izquierda.
Dé clic en Permissions
Haga clic en el icono de lápiz a la derecha del empleado que desea editar.
Vaya al menú desplegable de Select a role en la esquina superior derecha y seleccione el nivel de permiso deseado.
Haga clic en Save. Un mensaje de confirmación aparecerá una vez que los cambios se guarden.

Nota: Si selecciona el nivel de permiso "Personalizado", tendrá que editarlo manualmente.

Question 4

Cómo agendar clases desde la vista "Diary"

Accepted Answer

${frame}

Haga clic en Employees en el menú de la izquierda.
Seleccione “Diary” del menú desplegable.
Haga clic en la franja horaria debajo del empleado que desea programar.
Seleccione “Activity”.
Llene todos los campos obligatorios y cualquier otro campo relevante. Las actividades pueden guardarse como un evento o vincularse a un evento existente.
Haga clic en Save.
Puede utilizar la función de arrastrar y soltar para reasignar rápidamente la clase a otra persona o cambiar la hora.

Question 5

Como organizar tus espacios

Accepted Answer

Comienza creando tus tipos de Espacio y tipos de Subespacio. Antes de configurarlos, piensa cómo quieres organizar tus ubicaciones y cómo las utilizará tu equipo. El sistema es flexible, por lo que puedes estructurarlo de la manera que mejor se adapte a tu operación. A continuación, algunos ejemplos recomendados:

Tipo de Espacio: Hospedaje Tipos de Subespacio: Habitación, Suite Ejemplo: Espacio = Casa Tulum o Lodge Sierra Verde Subespacios = Habitación 1, Suite Azul

Tipo de Espacio: Campo de tiro Tipos de Subespacio: Estación, Puesto, Bahía de tiro, Área de objetivos,, etc. Ejemplo: Espacio = La Reserva (nombre del campo de tiro) Subespacios = Bahía de tiro 1, Estación 1, etc.

Tipo de Espacio: Áreas de empleados Tipos de Subespacio: Cuarto, Almacén, Mantenimiento Ejemplo: Espacio = Oficina, Almacén, Bodega Subespacios = Cuarto de mantenimiento, cuarto de almacenamiento u otras áreas dentro de ese espacio

Tipo de Espacio: Ecuestre Tipos de Subespacio: Establo, Cuarto de monturas, Cuarto de alimento Ejemplo: Espacio = Granero, Arena Subespacios = Establo 1, Cuarto de monturas, Cuarto de alimento

También puedes crear otros tipos de Espacio como Edificio, Campo, Aeropuerto,, Restaurante, Exterior u otros que se adapten a tu negocio. Incluso si no eres propietario de estos espacios, puedes incluirlos para llevar un mejor control y gestión de tus operaciones.

Question 6

Cómo añadir documentos

Accepted Answer

Opción 1: Desde Documents

Vaya a Documents en el menú de la izquierda.
Seleccione Other Documents en el menú superior.
Haga clic en el botón Add New Document o Add New.
Complete los campos.
Haga clic en Save. Un mensaje de confirmación aparecerá una vez que se guarde el documento.

Opción 2: Desde Events

Haga clic en Events en el menú de la izquierda.
Seleccione su evento.
Haga clic en Documents en el menú superior.
Haga clic en el botón Add New Document o Add New.
Seleccione Upload Document.
Complete los campos.
Haga clic en Save. Un mensaje de confirmación aparecerá una vez que se guarde el documento.

Opción 3: Desde Employees

Haga clic en Employees en el menú de la izquierda.
Vaya a Directory en el menú superior.
Seleccione a un empleado.
Vaya a Documents en el menú de la izquierda.
Haga clic en el botón Add New Document o Add New.
Seleccione Upload Document.
Complete los campos.
Haga clic en Save. Un mensaje de confirmación aparecerá una vez que se guarde el documento.

Opción 4: Desde Guests

Haga clic en Guests en el menú de la izquierda.
Seleccione a su invitado.
Haga clic en Documents en el menú superior.
Haga clic en el botón Add New Document o Add New.
Seleccione Upload Document.
Complete los campos.
Haga clic en Save. Un mensaje de confirmación aparecerá una

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